UNIHANKO
UAS Upper Austria
Students' Union Management System
UAS Upper Austria
Students' Union Management System
UniHanko ist eine Verwaltungsplattform der Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft der Fachhochschule Oberösterreich (ÖH FH OÖ).
UniHanko vereinfacht und bündelt administrative Verwaltungsabläufe der ÖH FH OÖ, darunter:
- die elektronische Funktionärsverwaltung
- die elektronische Verwaltung der Funktionsgebühren (ehrenamtlichen Aufwandsentschädigungen)
- das elektronische Sitzungs- und Beschlussmanagement
- das elektronische Anrechnungsmanagement von Studienleistungen (ECTS)
- die elektronische Personalverwaltung der Dienstnehmenden
Entwickelt mit Django und konzipiert mit Fokus auf Sicherheit, Transparenz und Effizienz. Alle Arbeitsabläufe umfassen digitale Signaturen und umfassende Prüfpfade.
v1.0.0 “Sakura” - veröffentlicht im Januar 2026
UniHanko is an administrative platform of the Students’ Union at the University of Applied Sciences Upper Austria (ÖH FH OÖ).
UniHanko simplifies and consolidates administrative workflows of the ÖH FH OÖ, including:
- electronic management of student representatives
- electronic management of function allowances (voluntary expense reimbursements)
- electronic meeting and resolution management
- electronic credit transfer management for academic achievements (ECTS)
- electronic personnel management for employees
Built with Django and designed with security, transparency, and efficiency in mind. All workflows include digital signatures and comprehensive audit trails.
v1.0.0 “Sakura” - released in January 2026
Letzte Aktualisierung: 7. Januar 2026
Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft der Fachhochschule Oberösterreich
(Students’ Union at the University of Applied Sciences Upper Austria)
Garnisonstraße 21
4020 Linz
Phone: +43 670 655 5119
Email: office@oeh.fh-ooe.at
Vorsitzende: Elisabeth Schuhmann
UniHanko verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:
- User-Accounts: Name, E-Mailadresse, Zugangsinformationen
- studentische Personaldaten: Name, Gender, E-Mailadresse, Matrikelnummern, studentische Kursleistungen
- studentische Finanzdaten: Aufwandsentschädigungsanträge, personenbezogene Zahlungsdaten
- dienstnehmerische Personaldaten: Name, Arbeitszeitdokumentationen, Vertragsdokumente, Personaldokumente
Die Speicherung der Daten erfolgt auf gemieteten Servern der world4you GmbH mit Sitz in Österreich.
Folgende Cookie-Daten werden aufgrund technischer Erfordernis erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Universalzeit (UTC)
- Inhalt der Anforderung
- Zugriffsstatus / http-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Verwendeter Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Verwendung von Google Fonts:
Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von den Servern von Google (USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://fonts.google.com/about und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Interessen:
- Erledigung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Sinne des HSG 2014
- Erfüllung der Repräsentationspflichten der Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft, sowie ihrer studentischen Angebote
- Erledigung und Erfüllung sonstiger gesetzlicher Pflichten (AZG, HS-DVV, EStG, …)
- Erledigung sonstiger Aufgaben nach ausdrücklicher Zustimmung
Eine Weitergabe der Daten erfolgt hauptsächlich im Sinne der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, also hauptsächlich an:
- die Fachhochschule Oberösterreich (zur Verrechnung anerkennungsfähiger studentischer Kursleistungen)
- legitimierte Behörden (zur Erledigung gesetzlicher Mitteilungs- und Auskunftspflichten)
- von der ÖH der FH OÖ per Beschluss Ermächtigte (Wirtschaftsprüfer, Personalverrechner)
Benutzer haben das Recht auf:
- Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
- Löschung gem. Art. 17 DSGVO (vorbehaltlich sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen)
- Einschränkung der Datenverarbeitung gem. Art. 18 DSGVO (vorbehaltlich sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen)
- Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
- Widerspruch zur Datenverarbeitung gem. Art. 21 DSGVO und Widerruf einer Einwilligung (sofern der Erledigung gesetzlicher Aufgaben nicht abträglich)
Rechtsanwalt Mag. Philipp Summereder
Summereder Pichler Wächter Rechtsanwälte GmbH
Dr. Herbert-Sperl-Ring 3, A-4060 Leonding
dsb@spwr.at | +43 732 272887 | www.spwr.at
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Vienna
dsb.gv.at
Last updated: January 7, 2026
Students’ Union at the University of Applied Sciences Upper Austria
Garnisonstraße 21
4020 Linz
Phone: +43 670 655 5119
Email: office@oeh.fh-ooe.at
Chairperson: Elisabeth Schuhmann
UniHanko processes the following personal data:
- User accounts: Name, email address, login credentials
- Student personnel data: Name, gender, email address, student ID numbers, academic course credits
- Student financial data: Reimbursement claims, personal payment information
- Employee personnel data: Name, time tracking records, employment contracts, personnel documents
Data is stored on rented servers operated by world4you GmbH, based in Austria.
The following cookie data is collected due to technical requirements:
- IP address
- Date and time of request
- Time zone difference to Universal Time (UTC)
- Content of request
- Access status / HTTP status code
- Amount of data transferred
- Website from which the request originates
- Browser used
- Operating system and interface
- Language and version of browser software
Use of Google Fonts:
This website uses Google Fonts for consistent font display. When a page is accessed, your browser loads the required fonts from Google (USA) servers. Your IP address is transmitted to Google in this process. More information about Google Fonts can be found at https://fonts.google.com/about and in Google’s Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
Data processing is based on the following interests:
- Fulfillment of legal obligations under HSG 2014
- Fulfillment of representational duties of the Students’ Union and its student services
- Fulfillment of other legal obligations (AZG, HS-DVV, EStG, etc.)
- Other tasks based on explicit consent
Data is primarily shared for the purpose of fulfilling legal obligations, mainly with:
- University of Applied Sciences Upper Austria (for accounting of eligible academic course credits)
- Authorized authorities (to fulfill legal disclosure and information obligations)
- Parties authorized by resolution of the ÖH FH OÖ (auditors, payroll processors)
Users have the right to:
- Access pursuant to Art. 15 GDPR
- Rectification pursuant to Art. 16 GDPR
- Erasure pursuant to Art. 17 GDPR (subject to other legal obligations)
- Restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR (subject to other legal obligations)
- Data portability pursuant to Art. 20 GDPR
- Object to processing pursuant to Art. 21 GDPR and withdrawal of consent (provided it does not impair the fulfillment of statutory duties)
Rechtsanwalt Mag. Philipp Summereder
Summereder Pichler Wächter Rechtsanwälte GmbH
Dr. Herbert-Sperl-Ring 3, A-4060 Leonding
dsb@spwr.at | +43 732 272887 | www.spwr.at
Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde)
Barichgasse 40-42, 1030 Vienna
dsb.gv.at
Medieninhaber und Herausgeber:
Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft der Fachhochschule Oberösterreich
Garnisonstraße 21
4020 Linz
Phone: +43 670 655 5119
Email: office@oeh.fh-ooe.at
Vorsitzende: Elisabeth Schuhmann
Rechtsform:
Die Hochschülerinnen und Hochschülerschaft der Fachhochschule Oberösterreich ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts
Gegenstand:
Interessensvertretung der Studierenden an der FH Oberösterreich
Aufsichtsbehörde:
Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Hinweis:
Die Inhalte der Seite wurden sorgfältig geprüft, dennoch kann keine Garantie für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben übernommen werden.
© 2026 Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft FH Oberösterreich & Sven Várszegi. Alle Rechte vorbehalten.
Media Owner and Publisher:
Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft der Fachhochschule Oberösterreich
(Students’ Union at the University of Applied Sciences Upper Austria)
Garnisonstraße 21
4020 Linz
Phone: +43 670 655 5119
Email: office@oeh.fh-ooe.at
Chairperson: Elisabeth Schuhmann
Legal Basis:
The Students’ Union at the University of Applied Sciences Upper Austria is a public interest body as per the Austrian Students’ Union Act 2014 (HSG 2014)
Purpose:
Representation and advocacy for students at the University of Applied Sciences Upper Austria
Supervisory Authority:
Austrian Federal Ministry for Women, Science and Research
Disclaimer:
Despite careful content control, we assume no liability for the content of external links. The operators of the linked pages are solely responsible for their content.
© 2026 Students' Union at the University of Applied Sciences Upper Austria & Sven Várszegi. All rights reserved.
Für technische Supportanfragen als UniHanko-Anwender:in, kontaktiere das ÖH-Team via office@oeh.fh-ooe.at.
Für technische Anfragen sonstiger Art, Feedback, einem Interesse zur Unterstützung der Weiterentwicklung von UniHanko oder zur Möglichkeit, UniHanko für deine ÖH zu verwenden, kontaktiere den Softwareadministrator (Entwickler) via assistenz@oeh.fh-ooe.at.
For technical support inquiries as a UniHanko user, contact the ÖH team via office@oeh.fh-ooe.at.
For all other technical inquiries, feedback, an interest in supporting the further development of UniHanko, or the possibility of using UniHanko for your students’ union, contact the system administrator (developer) via assistenz@oeh.fh-ooe.at.